РЕШЕНИЕ "УТРО" Управление Торговлей и Ремонтом Оборудования на базе программного продукта "1С:Управление торговлей 8.1"

Решение "УТРО" предназначено для оперативного управления торговой деятельностью холдинга, осуществляющего продажу сложного оборудования не массового производства с серийно-партионным учетом, с номенклатурой, имеющей глубокую иерархическую структуру. Решение реализовано на базе программного продукта "1С:Управление торговлей 8.1

Решение позволяет в рамках единой корпоративной информационной системы автоматизировать управленческий учет хозяйственных и финансовых операций торговой деятельности холдинга. В системе реализованы возможности, позволяющие управлять бизнес-процессами и получать отчетность, как на уровне холдинга, так и на уровне отдельных его частей.

Все доработки выполнены без изменения стандартного решения "1С:Управление торговлей 8.1", что позволяет безболезненно производить перенос данных из старых версий 1С.7 и 1С.8, используя стандартные средства по переносу данных. Данная возможность проверена и подтверждена заказчиками решения "УТРО".

Решение "УТРО" полностью готово к использованию. Без дополнительных доработок оно внедряется за три месяца. Предоставляется гарантийное сопровождение. Решение "УТРО" снабжено подробной документацией. Для обучения пользователей разработаны специальные ролики, помогающие им быстрее понять и освоить функционал системы.

Уникальность решения

Компании, для которых предназначено решение "УТРО":

• Сложная номенклатура товара
  
• Серийный учет товаров
  
• Позаказный учет товаров
  
• Формирование себестоимости запаса по плановой стоимости
  
• Начисление кредиторской задолженности перед поставщиками до перехода права собственности на товар
  
• Затраты на ремонт включаются в себестоимость товара
  
• Сложная юридическая структура компании
  
• Ведение управленческого учета деятельности компании
  
• Наличие внутренних цепочек взаимоотношений между юридическими лицами компании

• Проводится серьезная предпродажная работа с клиентом
  
• Существует необходимость предварительной оценки рентабельности сделки
  
• Требуется ячеистое хранение товаров на складе
  
• Ведется контроль состояния товарного потока:
  - В производстве
  - Отгружен
  - На таможне
  - На складе
  - В экспедиции покупателю
  
• Необходима возможность резервирования товаров, которые еще не поступили на склад и не имеют серии

Автоматизируемые бизнес-процессы

• Отдел продаж,
  
• Отдел закупок,
  
• Финансовая служба,
  
• Склады,
  
• Ремонтные службы (оказание услуг по ТОиР оборудования)
  
• Руководство.

• Продажа товаров, включая оформление сопроводительных документов и внутреннего документооборота между юридическими лицами, а также контроль полноты исполнения отгрузок по заказу покупателя.
  
• Процесс возврата товара от покупателя.
  
• Процессы расчетов с покупателями, контроль срока оплаты по Заказу, формирование баланса взаиморасчетов с покупателем.
  
• Процессы учета прямых дополнительных расходов по продажам (доставка, таможенное оформление по экспортным отгрузкам, сертификация, агентские и другие).
  
• Процессы закупки товаров, как на территории РФ, так и вне территории РФ, под заказ и на склад.
  
• Процессы расчетов с поставщиками, в том числе формирование платежного календаря, распределение суммы оплаты по заказам поставщика, формирование баланса взаиморасчетов с поставщиком.
  
• Процессы учета прямых дополнительных расходов по закупке (транспортные, таможенные, брокерские, страхование и другие). Дополнительные расходы по закупкам соотносятся с Заказом поставщика и распределяются по номенклатурам в заказе.
  
• Процессы управления запасами товаров на складе (внешние и внутренние складские операции). Выбытие товара из запаса может осуществляться либо путем отгрузки товара покупателю, либо путем списания бракованных единиц товара.
  
• Процессы расчетов с персоналом (оклад, премия, бонус и другие).
  
• Процессы расчетов с прочими контрагентами.
  
• Процессы по ремонтам изделий (собственный и чужой ремонтный фонд).
  
• Процессы по рекламациям при приемке, возникающие при поступлении товара от поставщика на склад, и рекламациям от покупателя, возникающие по результатам эксплуатации изделия, на которые распространяется гарантия производителя.
  
• Внутренний документооборот между юридическими лицами холдинга.

Специфика и ключевые преимущества решения "УТРО"

• В системе регистрируются все обращения клиентов, которые оформляются как заявка покупателя.
  
• Система позволяет вести серьезную предварительную работу с клиентом, проводить финансовый анализ и формировать бюджет потенциальной сделки.
  
• В системе корректно считается стоимость и списание стоимостей продукции.
  
• Учитывается уникальный серийный номер каждого изделия.
  
• Ведется учет гарантийных ремонтов изделий, который осуществляют внешние организации.

Интеграция

Результаты внедрения решения "УТРО":

• Ликвидируется проблема большого расхождения между плановым бюджетом сделки и фактическим результатом. При реализации сложных сделок и заказов расхождение между планом и фактом, бывает, отличается в разы.
  
• Менеджерам, с которых спрашивают РЕЗУЛЬТАТ, решение предоставляет инструмент, позволяющий внимательно планировать сделку и отслеживать выполнение заказа по этой сделке в любой момент времени.
  
• Решение "УТРО" предоставляет возможность вести учет ремонтов по сделке.
  
• Часто бизнес компаний ведется по сквозной юридической цепочке. Решение "УТРО" предоставляет руководителям механизм получения консолидированной отчетности в реальном режиме времени. Оно работает и как решение для одного холдинга, и как решение для отдельных юридических лиц с возможностью автоматически формировать бухгалтерскую отчетность. Без автоматизации это очень рутинный и трудоемкий процесс для сотрудников, возникает много ошибок и необходимость переделывать документы.
  
• Решение "УТРО" позволяет корректно формировать себестоимость товара и финансовый результат сделки. Предоставляет возможность отслеживать ТЕКУЩУЮ СЕБЕСТОМОСТЬ сделки.