Любое работающее предприятие является структурой, которая обрабатывает информационные и документарные потоки. И от того, с каким качеством и скоростью предприятие обрабатывает информацию, во многом зависит его конкурентоспособность.
Компания ARBYTE внедряет современные системы управления организационно-распорядительным документооборотом предприятия, которые позволяют существенно повысить скорость обработки информации, снизить затраты рабочего времени сотрудников, уменьшить риски задержек и потерь документов, обеспечить своевременное внесение необходимых изменений в документы и контроль их исполнения.
Система управления организационно-распорядительным документооборотом предприятия обеспечивает работу с самыми разными типами документов и автоматизирует основные бизнес-процессы.
Типы документов:
- Организационные документы.
- Уставы, положения о структурных подразделениях или должностных лицах, осуществляющих руководство организацией, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка.
- Распорядительные документы.
Приказы, распоряжения, указания, решения.
- Информационно-справочные документы.
Протоколы, служебные и докладные записки, акты, справки.
- Исходящие документы.
- Входящие документы.
Основные бизнес-процессы :
- Подготовка и обработка документов.
- Подготовка проекта документа, составление и передача его по маршруту, согласование и утверждение, регистрация документа и передача на рассмотрение, подготовка отчета об исполнении документа, обработка входящих и исходящих документов и т.д..
- Процесс контроля исполнительской дисциплины.
Напоминание участникам процессов документооборота о необходимости выполнить те или иные действия, уведомление о просрочке выполнения заданий, мониторинг состояния процесса обработки документов.
- Хранение документов.
- Поиск документов.
- Получение доступа к документам в соответствии с правами доступа.
В систему уже заложены готовые шаблоны требований и спецификаций.
Срок внедрения системы, включая опытную эксплуатацию, составляет от 3-х до 6-ти месяцев.
| 
